سلول، فرمول و آدرس نسبی و مطلق

فرمول چیست؟

در اکسل هر فرمول با = شروع می‌شود. به‌جای عدد می‌توانید آدرس سلول بنویسید تا با تغییر داده، نتیجه خودکار به‌روز شود. در این درس همه‌جا از جدول فروش زیر استفاده می‌کنیم (ردیف ۱ سرستون‌هاست):

| | A (منطقه) | B (محصول) | C (تعداد) | D (قیمت واحد) | E (جمع) | |---|---|---|---|---|---| | ۲ | North | Pen | 10 | 5 | =C2*D2 ⟵ 50 | | ۳ | South | Pen | 4 | 5 | 20 | | ۴ | North | Book | 3 | 20 | 60 | | ۵ | East | Book | 7 | 20 | 140 | | ۶ | South | Bag | 2 | 50 | 100 | | ۷ | East | Pen | 12 | 5 | 60 | | ۸ | North | Bag | 1 | 50 | 50 | | ۹ | South | Book | 5 | 20 | 100 |

• =C2*D2 تعداد را در قیمت ضرب می‌کند.
• توابع پایه: SUM، AVERAGE، COUNT، MAX، MIN. مثلاً =SUM(E2:E9) جمع ستون جمع را می‌دهد: ۵۸۰.
• A2:A9 یک محدوده است (ستون A از ردیف ۲ تا ۹).

نکته: نام تابع‌ها همیشه انگلیسی است. اگر ویندوز شما جداکننده‌ی آرگومان را «؛» می‌خواهد، به‌جای کاما ; بنویسید (=IF(A1>5;"بله";"خیر")).

آدرس نسبی، مطلق و مختلط

وقتی فرمولی را به پایین کپی می‌کنید، آدرس‌ها هم جابه‌جا می‌شوند. به این نسبی می‌گویند: =C2*D2 در ردیف بعد =C3*D3 می‌شود.

اگر بخواهید آدرسی ثابت بماند (مثلاً یک سلول نرخ مالیات)، از $ استفاده کنید:

| نوشته | معنی | |---|---| | C2 | هم ستون و هم ردیف نسبی | | $C$2 | کاملاً ثابت (مطلق)؛ کلید میان‌بر F4 | | $C2 | ستون ثابت، ردیف نسبی | | C$2 | ردیف ثابت، ستون نسبی |

مثال: نرخ مالیات ۱۰٪ در سلول H1 است. در F2 بنویسید =E2*$H$1 و تا F9 پایین بکشید؛ هر ردیف درست محاسبه می‌شود چون $H$1 ثابت می‌ماند.