پاک‌سازی داده و توابع متنی

داده‌ی واقعی تمیز نیست

داده‌ی خروجی نرم‌افزارها معمولاً فاصله‌ی اضافی، حروف ناهمگون و ستون‌های ترکیبی دارد. توابع کلیدی:

| تابع | کار | مثال ⟵ نتیجه | |---|---|---| | TRIM | فاصله‌ی اضافی را حذف می‌کند | =TRIM(" ali reza ") ⟵ ali reza | | UPPER / LOWER / PROPER | تغییر حروف | =UPPER("ab") ⟵ AB | | LEFT / RIGHT / MID | بخشی از متن | =LEFT("INV-2024",3) ⟵ INV | | LEN | طول متن | =LEN("abc") ⟵ 3 | | & یا TEXTJOIN | چسباندن | ="A"&"-"&"B" ⟵ A-B | | SUBSTITUTE | جایگزینی | =SUBSTITUTE("a-b","-","/") ⟵ a/b | | TEXT | قالب‌دهی | =TEXT(1234.5,"0.0") ⟵ 1234.5 |

یک مشکل رایج: عدد «ذخیره‌شده به شکل متن». علامت‌هاش: ترازشدن عدد به چپ، مثلث سبز گوشه‌ی سلول، و نتیجه‌ی صفر در SUM. با =VALUE(A1) یا «Text to Columns» تبدیل می‌شود.

خطاهای رایج:

• #DIV/0! تقسیم بر صفر
• #N/A مقدار در جست‌وجو پیدا نشد
• #REF! آدرس حذف‌شده
• #NAME? نام تابع غلط
• #VALUE! نوع داده نامناسب